CISV näkyviin ja kuuluviin villagen siivin

Yksi tulevan Villagen monista valmistelutiimeistä on viestintätiimi, jonka tärkeimpänä tehtävänä on tiedottaa leiristä mahdollisimman laajasti ja saada sitä kautta CISV:lle positiivista julkisuutta, joka puolestaan lisää suuren yleisön kiinnostusta toimintaamme kohtaan. Suunnittelutyön ohessa on syntynyt CISV Helsingin Villagen viestintä- ja markkinointisuunnitelma, josta sen laatinut Marjo bloggasikin otsikolla ”Järjestöviestintää ja pohjatyötä villagen markkinoinnille”.

Työmme tavoitteena on medianäkyvyys, joka lisää tietoisuutta CISV:n toiminnasta sekä sen tunnettuutta ja luottamusta siinä määrin, että mukaan tulee uusia kiinnostuneita. Onnistumisen mittareina on mm. jäsenmäärän kasvu, Open Day – tapahtumaan osallistuneiden määrä, CISV:lle tulevat kyselyt sekä tietysti mediassa julkaistujen juttujen määrä.

Ensin määrittelimme viestinnän keskeiset kohderyhmät, joiksi median lisäksi listasimme erilaiset järjestöt, Nummi-Pusulan paikallisyhteisön, leirin osallistujamaiden suurlähetystöt, rahoittajat sekä suuren yleisön. Sisäisen viestinnän kohderyhmiksi määrittelimme jäsenistön, CISV:n hallituksen sekä aktiivitoimijat. Siinä keskeisinä kanavina ovat CISV:n Facebook-sivut, e-Kiertis sekä tämä blogi, joka leirin alkaessa kääntyy englannin kielelle ja sitä kautta palvelee myös muita sidosryhmiä.

Sitten mietimme, miten voisimme hyödyntää jo olemassa olevia kanavia tiedotusvälineiden suuntaan? Onneksi CISViläisten keskuudesta niitä löytyi oikein ilahduttavasti niin freelance-toimittajien, lehdistön kuin tv-kanavienkin osalta!

Kuinka sitten saada media kiinnostumaan leiristä? Syntyi ajatus etsiä Villagellemme suojelija; tunnettu suomalainen henkilö, joka edustaisi CISV:n arvoja ja joka voisi osallistua Villagen aikana suurelle yleisölle järjestettävään avointen ovien päivään (Open Day). Aika pian idea henkilöityi näyttelijä Laura Malmivaaraan, joka iloksemme myös suostui tehtävään.

Näyttelijä Laura Malmivaara toimii Villagen suojelijana.

Kiinnostava sisältö ei riitä – meidän täytyy esittää se myös kiinnostavalla tavalla, jotta se erottautuisi lukuisista toimittajien päivittäin saamista mediatiedotteista. Yksi ratkaisumme on tarinan kertominen. Tarinankerronta on leiritulten ajoista lähtien ollut tehokas keino viedä viestiä eteenpäin mieleenpainuvalla tavalla. Viime aikoina se on ollut myös yritysten ja brändien markkinoissa suosittu keino.

Tarinankerronta istuu hyvin myös CISV:n viestinnän filosofiaan. Kerromme tarinoita ja puhumme ihmisistä ohjelmien sijaan. Päätimme hyödyntää digitaalista tarinankerrontaa. Siinä ikiaikainen tarinankerronnan perinne yhdistyy teknologiavälitteisen viestinnän ilmaisukeinoihin. Voidaan hyödyntää valokuvia, videoklippejä, piirroksia, puhetta, musiikkia sekä piirroksia.

Siis kuvaamaan ja nauhoittamaan Suomesta eri puolille maailmaa lähtevien 11-vuotiaiden tarinoita ja ajatuksia! Lisäämme syntyneen digitarinan linkkinä mediatiedotteisiin ja avointen ovien päivän kutsuun.

Viestinnän pohjamateriaalia on nyt työstetty CISV:n Miksi, miten, mitä –mallin pohjalta ja varsinainen isku tiedotusvälineiden ja muiden kohderyhmien suuntaan käynnistyy kesäkuussa ja huipentuu viikkoa ennen juhannusta, jolloin lähestymme lehdistöä: ensin lähetetään mediatiedote, sitten soitetaan perään ja annetaan juttuvinkkejä. Kun onnistaa, niin toimittajat voivat sopia Villagen staffin kanssa haastatteluista ja vierailusta leirillä.

Jos tätä lukiessasi mieleesi putkahtaa tuttu toimittaja tai muu mediataho, joka voisi olla kiinnostunut tekemään juttua villagesta, otathan oikein mieluusti yhteyttä: tuija.marstio@fi.cisv.org.

Tuitzi

Kirjoittaja on tänä keväänä toimintaan mukaan tullut CISV-vanhempi.