Wanted: Lahjoituksia ja leiriapureita

Kesän Villagen H-hetkeen on tätä kirjoittaessa aikaa tasan kuukausi ja jännitys alkaa jo kutkutella vatsan pohjaa: pian saamme toivottaa leiriläiset tervetulleiksi Helsingin Villagelle! Hienon suomalaisen leirikokemuksen tarjoaminen kesäkylässämme majaileville on Villagen koordinointiryhmälle keskeinen tavoite. 

Leirikuukauden aikana tarvitaan ruokatarvikkeiden ohella melkoinen määrä erilaisia välineitä myös leikkimiseen, askarteluun, ulkoiluun, siivoukseen, yhteydenpitoon jne. Leiribudjetistamme suuri osa kuluu ruokaostoksiin, mutta mitä enemmän saamme hankittua ruokaa ja tarvikkeita lahjoituksina, sitä enemmän meille jää varoja leirin muihin juokseviin menoihin. Lahjoitustarpeista on jo muistuteltu tämän blogin aiemmissa kirjoituksissa, mutta asia on edelleen ajankohtainen. Ruoka- ja materiaalilahjoitusten hankintatalkoisiin ovat tervetulleita kaikki, jotka tähän pientäkään kutsumusta tuntevat.

Leiripaikkaa metsästämässä

”Voi kuulostaa ihanalta leiriltä, sopisi tosi hyvin tähän meidän koulun kansainväliseen maailmaan, mutta…”

Village-leiripaikka on perinteisesti ollut kesälomalla oleva koulu. Siihen on myös syynsä, sillä Villagelle tulee kuukaudeksi noin 70 henkilöä, joista lapsia 48. Ja tilan tarvetta on paljon!

CISV näkyviin ja kuuluviin villagen siivin

Yksi tulevan Villagen monista valmistelutiimeistä on viestintätiimi, jonka tärkeimpänä tehtävänä on tiedottaa leiristä mahdollisimman laajasti ja saada sitä kautta CISV:lle positiivista julkisuutta, joka puolestaan lisää suuren yleisön kiinnostusta toimintaamme kohtaan. Suunnittelutyön ohessa on syntynyt CISV Helsingin Villagen viestintä- ja markkinointisuunnitelma, josta sen laatinut Marjo bloggasikin otsikolla ”Järjestöviestintää ja pohjatyötä villagen markkinoinnille”.

Isäntäperherumbaa

”Suurkiitos jo etukäteen, lisään teidät vahvistaneiden perheiden listalle!” Yes! Taas yksi lisää!

Isäntäperheiden metsästys leirin lapsivieraille on täydessä vauhdissa. Ihania CISV-perheitä on ilmoittautunut jo kasoittain, mutta muutamia vielä tarvitaan.

Kohti leiriä staffin askelin

Kevättalvella kukaan meistä staffeista ei ollut ennen tavannut, ja ensimmäinen kokoontumisemme Helsingissä kului tutustuen, jutellen kaikesta maan ja taivaan välillä. Leirin teema ja nimi syntyivät tällöin, eli suunnittelu oli alkanut. Tässä vaiheessa staffissa olivat Jane, Lauri, Milla ja Rauha. Stadilais-karjalainen joukkomme sai sittemmin brassivahvistuksena Ricardon ja häneen me muut olemme olleet yhteydessä sähköpostitse ja sosiaalisen median välityksellä.

Järjestöviestintää ja pohjatyötä villagen markkinoinnille

CISV Helsingin kuten monen muun voittoa tavoittelemattoman organisaation viestinnässä ja markkinoinnissa on oma haasteensa: rahaa ei ole laittaa kalliisiin kampanjoihin. Itse asiassa budjettia viestinnälle ja markkinoinnille ei ole ollenkaan - viestintä- ja markkinointikanavia suunnitellessa täytyy siis olla luova.